Materi Power Point
PENDAHULUAN
Microsoft
Power Point merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft,
disamping Microsoft Word dan Microsoft Excel
yang telah banyak kenal. Ketiga aplikasi ini lazim disebut Microsoft
Office.
Pada dasarnya, aplikasi Microsoft Power Point
berfungsi untuk membantu user dalam menyajikan presentasi. Aplikasi ini
menyediakan
fasilitas Slide untuk dapat menampung
pokok-pokok pembicaraan point-point yang akan disampaikan pada Audience.
Dengan
fasilitas, Animation,
suatu slide dapat dimodifikasi dengan
menarik. Begitu juga dengan adanya fasilitas: Font Picture, Sound dan
Effect dapat dipakai
untuk membuat suatu slide yang lebih bagus.
Bila keadaan ini dapat disajikan, maka para pendengar dapat kita tarik
perhatiannya
untuk menerima apa yang ingin kita sampaikan.
Setiap
lembar tayangan
berisi materi disebut Slide. Agar slide yang
sedang dibangun dapat menarik, tujuan kita dalam menyampaikan suatu
topik dapat
tercapai, dan dapat dimengerti oleh audience
dengan efektif, sebaiknya buat terlebih dahulu point bahasan yang perlu
dicantumkan
pada slide secara garis besar, dan diikuti
sub point dari masing-masing point yang ada dan lengkapi dengan gambar,
karikatur
pada slide yang dimaksud. Berilah bullet,
font, dan color yang menyolok pada point yang paling utama agar menjadi
pusat perhatian.
Toolbar
merupakan salah
satu bagian yang paling penting dari Power
Point. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah
yang sering
dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik
salah satu icon yang mewakili perintah yang Anda inginkan. Bila icon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya,
Anda tinggal menekan icon tersebut sekali lagi.
Untuk mengaktifkan masing-masing Toolbar, gunakan Menu View, Toolbar, kemudian tandai nama Toolbar yang ingin ditampilkan,
sehingga muncul tanda cek didepan nama jenis toolbar.
PENGGUNAAN MENU
Pada
kondisi Default, Menu Bar Power Point terdiri dari sembilan kelompok
menu. Mulai dari File di ujung kiri sampai Help
di ujung kanan. Untuk mengakses perintah pada
salah satu menu, cukup klik nama perintah yang diinginkan. Pada layar
akan muncul
kotak dialog yang berhubungan dengan perintah
tersebut
MEMULAI POWER POINT
Untuk memulai Power Point
ada beberapa tahap yang harus dilakukan, yaitu:
1. Buka Start Menu, dan pilih Programs, Microsoft Power Point (Lihat gambar 3). Setelah itu akan muncul kotak dialog Power Point, yang mana nantinya akan diberikan 4 pilihan, dan kita dapat memilih salah satu options tersebut: Auto Content Wizard, Template, Blank Presentation, atau Open Existing Presentation.
2.
Setelah kita pilih
salah satu, klik OK atau tekan Enter.
Selanjutnya, akan muncul layar New Slide dan tentukan AutoLayout yang
kita inginkan.
3.
Pilih OK atau tekan Enter.
Setelah
kita melakukan
kesemua hal di atas, kita akan melihat layar
Power Point dan mulailah untuk membuat Presentasi yang kita inginkan.
Kotak Placeholder, untuk meletakkan aneka objek presentasi.
Kotak dialog, kotak yang muncul pada layar bila kita mengaktifkan salah satu menu.
Kita bisa mengatur berbagai pilihan yang tersedia di dalamnya.
Status Bar, pada bagian ini ditemukan dua indikator.
Dari kiri kekanan adalah indikator tampilan slide, dan indikator template.
Menu Bar, disebut juga dengan Pull Down Menu. Bila kita mengklik salah satu menu maka akan terbuka sekelompok menu lain yang berhubungan dengannya.
Scrool Box, yaitu vertikal sisi kanan layar dan horizontal di sisi bawah layar.
Toolbar, seperangkat icon yang berfungsi untuk menggantikan perintah-perintah yang terdapat pada menu Bar.
MENYIMPAN DAN MENUTUP POWERPOINT
Menyimpan Presentasi
Saat
pertama kali menyimpan
presentasi, gunakan menu File, Save As.
Aplikasi akan menampilkan kotak dialog Save As. Ketikkan nama file yang
kita inginkan
pada bagian File Name.
Ketikkan nama file yang kita inginkan pada bagian
File Name. Pilih atau ubah drive penyimpanan pada Menu Save in. Klik OK untuk mengakhiri penyimpanan.Menutup Presentasi
Setelah selesai bekerja dengan sebuah presentasi dan menyimpannya, Kita tentu ingin menutup presentasi tersebut. Gunakan menu File, Close atau mengklik tombol bergambar pada sudut kanan atas jendela.
MEMBUKA PRESENTASI
Saat PowerPoint dijalankan, kotak dialog PowerPoint akan muncul pada layar. Ada empat pilihan pada kotak dialog ini, meliputi Template, Blank Presentation, AutoContent Wizard, dan Open Existing Presentation.
Tampilan
kotak dialog pada gambar 6 di atas digantikan
dengan penggunaan TaskPane pada versi PowerPoint yang lebih tinggi.
Bila
kita ingin memakai
file-file presentasi yang sudah disediakan
oleh PowerPoint, pilih Template. Bila ingin membuat presentasi dari
halaman "kosong"
tanpa warna atau style, pilih Blank
Presentation. Sementara bila kita membutuhkan panduan tahap demi tahap
selama pembuatan,
pilihlah AutoContent Wizard.
Bila
kita memilih ini,
pada layar akan muncul secara berurutan enam
buah kotak dialog dengan berbagai pilihan dan kotak isian di dalamnya,
beserta
langkah sistematisnya. Selanjutnya tinggal
memilih wizard yang sesuai dengan kebutuhan presentasi yang sedang
disiapkan
Pilihan Template
Bila
kita menggunakan
ini untuk membuat presentasi baru, kita
tinggal mengklik ganda salah satu icon template yang tersedia pada kotak
dailog New
Presentation. Ada empat kelompok template, yaitu:
· General berisi presentasi kosong.· Presentation Design berisi lebih dari 20 design template profesional
· Presentations berisi template presentasi yang siap diatur dan memiliki tema khusus.· Web Pages berisi template presentasi untuk keperluan publikasi dalam Internet.
Untuk memilih Template, klik menu Format, Apply Design Template.
Pilihan Blank Presentation
Bila
kita memilih ini,
pada kotak dialog PowerPoint akan muncul
kotak dialog New Slide. Kita bisa memilih salah satu tata letak
presentasi yang tersedia.
Tata
letak slide dapat diubah setiap saat, caranya
klik menu Format, Slide Layout atau dengan
menekan tombol Slide Layout pada status bar. Setelah slide dibuat, kita
bisa menyisip
slide baru dengan mengklik menu Insert, New
Slide atau dengan mengklik tombol New Slide pada Toolbar standard.Pilihan Open An Existing Presentation
Selain membuat presentasi baru, kita juga bisa membuka file-file yang telah dibuat sebelumnya yang tersimpan pada Harddisk dan Disket. Pada layar akan muncul kotak dialog Open. Kita bisa mencari file presentasinya.
BEKERJA DENGAN TEKS
Mengetikkan Teks
Untuk
mengisikan teks
kedalam slide, kita cukup mengganti teks
contoh (Clik to Add) yang berada pada kotak-kotak placeholder. Pada saat
kita mengklik
kotak placeholder, sebuah bingkai akan muncul
mengelilinginya. Ini
menandakan kotak tersebut telah dipilih dan siap untuk diisi teks. Pada
saat yang sama teks contoh
akan lenyap, ketikkan teks yang akan
ditampilkan pada kotak tersebut. Setelah teks diketikkan, klik ruang
kosong diluar bingkai
untuk kembali ketampilan semula. Atau bisa
juga dengan mengklik tombol Text Box pada Toolbar Drawing untuk
menyisipkan kotak
teks. Mulailah mengetikkan teks yang kita inginkan.
MEMFORMAT TEKSPerataan Teks
Didalam slide PowerPoint, pengertian perataan teks adalah posisi teks pada kotak Placeholder. Rata pada pinggir kirikah, rata pinggir kanankah, dan seterusnya. Format semacam ini diperlukan untuk teks-teks tertentu misalnya judul document memakai teks yang berada diposisi tengah.
Untuk mengatur perataan teks ikuti langkah-langkah sebagai berikut:
1. Pilih teks yang akan diatur perataannya, lalu klik menu Format, Alignment.
2. Pada menu yang tampil, klik salah satu pilihan. Left berarti rata kiri, Right berarti rata kanan, Centered berarti rata tengah, dan Justify berarti rata kedua sisi.
Format Huruf
Pilih teks yang akan diubah format hurufnya, lalu klik menu Format, Font. Langkah selanjutnya, kita atur pilihan-pilihan yang disediakan kotak dialog Font.
Dapat juga kita mengatur format huruf dengan menggunakan tombol-tombol pada toolbar Formatting.
Jarak Baris dan Paragraf
Jarak
baris merupakan
jarak antara suatu baris teks diatas serta di
bawahnya. Di sini kita bebas mengatur jarak baris secara bebas. Jarak Paragraf merupakan jarak antara suatu paragraf
dengan paragraf di bawah dan di atasnya.
Untuk menentukan jarak baris dan paragraf dapat kita lakukan dengan memilih teks atau paragraf yang akan diubah, kemudian
klik Format, Line Spacing. Klik
tanda panah pada kotak Line Spacing,
Before paragraf dan After paragraf. Atau bisa
juga dengan mengetikkan langsung pada kotak tersebut untuk mengubah
jarak baris
/ paragraf keukuran yang diinginkan.
Bullet
Adalah
suatu peneomoran
dengan menggunakan bentuk-bentuk geometris
seperti lingkaran, bujur sangkar, garis, panah, dan lain-lain. Untuk
memformat
Bullet, pilih teks yang akan diberi bullet,
lalu klik menu Format, Bullet.
Kotak
dialog akan muncul
dilayar. Pada kotak Bullets From, pilih jenis
huruf yang ingin dipakai sebagai bullet. Kita juga bisa memilih warna
dari kotak
Color. Dan untuk mengubah ukuran bullet, atur
kotak Size.
Teks Efek KhususBeberapa bagian slide membutuhkan penanganan khusus. Agar lebih menarik perhatian, format huruf dekoratif bisa dipakai untuk menulis teks. PowerPoint menyediakan fasilitas WordArt untuk hal ini. Untuk mengaktifkannya, klik menu View, Toolbars, WordArt. Toolbar WordArt akan tampil dilayar.
Untuk menyisipkan teks, klik tombol Insert WordArt. Kotak dialog akan muncul dilayar. Pilih salah satu efek yang diinginkan, lalu klik OK.
MENYISIPKAN
GAMBAR DAN FOTO
Membuat Gambar
Untuk
mulai menggambar,
klik menu View, Slide dan klik menu View,
Toolbars, Drawing Toolbars. PowerPoint telah menyediakan fasilitas
pembuatan gambar,
caranya klik tombol AutoShapes pada Toolbar
Drawing.
Ada
enam pilihan bangun,
yaitu; Lines (macam-macam garis), Basic
Shapes (bangun sederhana), Block Arrows (macam-macam panah), Flowchart
(simbol-simbol
diagram alir), Stars and Banners (bintang dan
banner), dan Callouts (kotak keterangan gambar). Arahkan pointer
kemasing-masing
pilihan untuk melihat isinya.
Mengatur
Posisi Objek Pada Slide
Kita
bisa menggunakan
fasilitas ini dengan mengklik tombol Draw,
Align or Distribute (Bila menu ini nonaktif, klik pilihan Relative to
Slide untuk
mengaktifkannya). Klik tombol yang sesuai
dengan keinginan kita.
Menyisipkan
Foto
Kita
dapat langsung menyisipkan foto kedalam slide,
caranya: tempatkan pointer mouse kebagian
document yang ingin disisipi, kemudian klik menu Insert, Picture, From
File.Menyisipkan Media Audio Visual
Media
audio visiual seperti
movie, sound, lagu, animasi dan atau suara
yang langsung bila hardware komputer yang tersedia memungkinkan. Langkah
penyisipan
melalui tandar toolbar Insert sebagai berikut
Selain
objek penyisipan tersebut di atas, masih terdapat banyak objek lain
yang dapat disisipkan
dalam slide PowerPoint seperti terlihat pada
pilihan menu Insert gambar 21. Objek lain yang dapat disisipkan
diantaranya adalah,
Organisation Chart, Tabel, Diagram, Chart dan
sebagainya.
Sisipan dokumen lain dapat dilakukan pula dari Ms Word dan atau Ms Exel melalui menu Insert, Object
dan klik pilihan objek sumber lain yang diinginkan.
PENUTUP
Menjalankan Presentasi
Saat
menjalankan presentasi
pada layar komputer (on-screen), seluruh
layar akan digunakan dan komponen-komponen layar seperti toolbar, menu,
dan lain-lain
akan hilang dari layar. Cara menjalankan
presentasi ini cukup sederhana, buka presentasi yang akan dijalankan,
lalu klik menu
View, Slide Show atau menu Slide Show, View
Show. Bisa juga digunakan KeyStroke F5, tapi perlu diingat bahwa cara
ini akan
selalu membawa kita pada presentasi yang
dimulai dari slide pertama.
Selanjutnya
untuk menuju slide-slide yang lain kita bisa
menggunakan salah satu: enter, panah, tuts N (next) dan tust P
(previous) pada
keybord. Bisa juga menggunakan klik kiri pada
mouse dan atau scroll maju (untuk next) dan mundur (untuk previous).
Untuk
menuju halaman
tertentu, klik kanan mouse sehingga muncul
dialog box pada Gambar 22, klik Go, By Title dan pilih slide yang akan
dituju sesuai
dengan titlenya.
Memilih
Media Media presentasi
adalah bahan atau alat yang dipakai untuk
menyajikan presentasi. Untuk memilih media presentasi, klik menu File,
Page Setup.
Kotak dialog akan muncul, isikan sesuai yang
kita inginkan.
Mencetak Presentasi
Kita
dapat mencetak komponen-komponen
presentasi mulai dari slide, notes pages,
handout, sampai outline. Untuk mencetak salah satu komponen, klik menu
File, Print.
Kotak dialog akan muncul di layar. Pada
bagian Print What, pilih komponen yang akan dicetak.
Jenis cetak yang dibuat seharusnya disesuaikan dengan kebutuhan
yang ada. Sebagai
contoh bila dipilih Print what Handouts,
Color Grayscale, Slides per pages 4 maka akan kita peroleh printout
dengan bentuk
satu lembar berisi 4 slide dengan warna
gambar backgraound abu-abu dan text hitam.
MICROSOFT EXCEL
A. ELEMEN-ELEMEN DASAR JENDELA KERJA MICROSOFT EXCEL
- Baris Judul (Tittle Bar), bagian ini berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang kita aktifkan.
- Baris Menu (Menu Bar), bagian ini berisi barisan perintah berupa menu, seperti menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window dan Help.
- Baris Toolbars (Toolbars), bagian ini berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah, khususnya perintah-perintah yang sering digunakan.
- Tombol Ukuran (Sizing Button), bagian ini berisi tombol-tombol untuk mengatur ukuran jendela kerja Microsoft Excel.
- Task Pane, bagian ini merupakan bagian yang akan membantu kita pada saat mwnyunting (mengedit) lembar kerja. Jendela task Pane ini akakn ditampilkan secara otomatis dan isinya menyesuaikan dengan pekerjaan yang sedang kita lakukan.
- Baris Penggulung Tegak (Vertical Scroll Bar), bagian ini ditujukan untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
- Baris Penggulung Mendatar (Horizontal Scroll Bar), bagian ini ditujukan untuk menggeser layar ke kanan atau ke kiri.
- Baris Rumus (Formula Bar), bagian ini akan menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang aktif di lembar kerja.
B. Kegunaan Microsoft Excel
• Membuat tabel
• Membuat grafik
• Penghitungan rumus
• Membuat daftar gaji
• Laporan keuangan
• Dan lain-lain.
C. Langkah-langkah Menggunakan Microsoft Excel
• Buka Ms.Excel
start → All programs → Microsoft Excel
• Tentukan Page Setup
Jika di cetak sesuai dengan kertas yang kita inginkan
• Tentukan Jenis dan ukuran Huruf
yang akan digunakan
D. WORKSHEET (Lembar Kerja) Microsoft Excel
- Workbook
terdiri dari 1 - 255 SHEET
- Sheet/ Worksheet
terdiri dari:
☻256 KOLOM diwakili oleh huruf (A, B, C,…, AA,…,IV)
☻65536 BARIS diwakili oleh angka (1, 2, 3, …, 65536)
- Column/ Judul Kolom
Kolom terdiri dari A – IV ,
lebar kolom maksimal 255.
- Row/ Judul Baris
Baris terdiri dari 1 – 65536,
lebar baris maksimal 409.
- Cell/ Sel
Pertemuan antar kolom
dengan baris.
Misal : B1 berarti kolom B dan baris ke-1
- Range/ sekumpulan sel/ cell group
Misal: D2:D8, F2:G4, dan sebagainya.
- Sel Aktif
Sel yang ditunjuk oleh pointer
- Alamat Sel, ada 3 macam:
☻ Relative/ Sel Bebas
Contoh: A1, A1:B5
☻ Semi Absolut
Contoh: $A1, A$1
☻ Absolut
Contoh: $A$1, $A$1:$B$5
E. OPERATOR MATEMATIK
OPERATOR MATEMATIK
| ||||
SIMBOL
|
KEGUNAAN
|
CONTOH PENGGUNAAN
| ||
^
|
Pemangkatan
|
5^2
|
B2^2
|
B2^C2
|
*
|
Perkalian
|
10*5
|
A1*5
|
A1*B1
|
/
|
Pembagian
|
30/5
|
C2/5
|
C2/D2
|
+
|
Penambahan
|
15+24
|
A5+24
|
A5+B5
|
-
|
Pengurangan
|
160-20
|
D2-20
|
D2-E2
|
SOAL!
- Buatlah grafik pie dari data-data dibawah ini menggunakan Ms. Excel!
DAFTAR KELULUSAN SISWA SD MAJUTERUS
TAHUN
|
Th1997
|
Th1998
|
Th1999
|
Th2000
|
Th2001
|
Th2002
|
JUMLAH
|
15
|
20
|
30
|
56
|
89
|
70
|
- Hitunglah Luas segitiga berikut menggunakan Ms. Excel!
MENGHITUNG LUAS SEGITIGA
ALAS
|
TINGGI
|
LUAS SEGITIGA
|
6
|
9
|
|
10
|
16
|
|
5
|
10
|
|
Rumus:
Luas ∆ = 0,5*Alas*Tinggi
Misal: =0,5*B23*C23
- Hitunglah rata-rata nilai kelas dibawah ini!
DAFTAR NILAI KELAS VII SMP MAJUTERUS
NAMA
|
IPA
|
IPS
|
MATEMATIKA
|
JUMLAH
|
RATA-RATA
|
KAMU
|
70
|
80
|
90
|
|
|
DIA
|
60
|
100
|
70
|
|
|
SAYA
|
80
|
90
|
100
|
|
|
ANDA
|
90
|
90
|
100
|
|
|
Rumus:
a. Jumlah
=SUM(A..,B..,C..)
Misal:=SUM(B31;C31;D31)
atau =SUM(B31:D31)
b. Rata-rata
=
AVERAGE(A..,B..,C..)
Misal:
=AVERAGE(B32:C32:D32) atau =AVERAGE(B32:D32)
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.
Word memiliki konsep “What You See Is What You Get”, atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.
Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.
Tahun 1990-1995
Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata. (Sumber: id.wikipedia.org)
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih
3. Microsoft Office Word 2007.
Unsur-unsur utama Layar Ms Word.
1. Judul Windows
Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya. Pada pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximize
dan menutup aplikasi word.
2. Office Button
Digunakan untuk :
- Membuat file baru
- Membuka file
- Menyimpan file
- Mencetak
- Keluar dari word
Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar.
3. Customize Quick Access Toolbar
Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada taskbar. Sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.
4. Menu
Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.
5. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
6. Kursor
Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.
7. Penggulung Teks
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan horizontal.
8. Memasukkan Teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa hal yang perlu diketahui:
* Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
* Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.
* Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.
* Tekan enter untuk menambah baris kosong.
* Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
* Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah.
9. Memperbaiki Teks
Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :
9.1 Menggunakan Mouse
Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.
9.2 Menggunakan Keyboard
Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.
Perpindahan
|
Perintah
|
Satu karakter ke kiri
|
←
|
Satu karakter ke kanan
|
→
|
Satu baris ke atas
|
↑
|
Satu baris ke bawah
|
↓
|
Ke akhir baris
|
End
|
Ke awal baris
|
Home
|
Naik satu layar
|
Page Up
|
Ke bawah satu layar
|
Page Down
|
Akhir dokumen
|
Ctrl + End
|
Awal dokumen
|
Ctrl + Home
|
Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button save pada Toolbar atau bisa langsung menggunakan keyword dengan menekan Ctrl + S dan akan muncul sebuah dialog, Kemudian pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc
11. Menutup Dokumen
Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya, mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih Close.
12. Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan dialog box, kemudian Anda carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah dibuat tadi.
B. Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
- Aturlah Margin lembar kerja
- Ketiklah naskah yang diinginkan
1. Klik Page Layout
a. Klik Tab Margin
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan:
* Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
* Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
* Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
* Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
* Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan.
* Gutter Position : Letak gutter.
* Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar).
* Preview : Tampilan layar Word.
2. Paper Size
a. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
b. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.
C. Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2007
Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
- Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
- Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
- Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
- Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
- Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
- Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
- Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
- Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
- Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan
B. Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock
- Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal kata / kalimat.
- Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
- Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
- Lepas klik mouse tersebut
B. Mengcopy Kata / Kalimat
Block kata / kalimat yang akan di-copy
- Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C
- Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
- Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V
- Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
- Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + X
- Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
- Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl + V
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
E. Change Case
1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
2. Klik menu Home – Change Case
- Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
- lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
- UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
- Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
- tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil
1. Find (Mencari)
- Klik icon Find atau tekan tombol Ctrl + F
- Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
- Klik Find Next untuk mencari
- Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
- Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H
- Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
- Ketik kata pengganti di kotak Replace With
- Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata saja)
- Tutup jendela tampilan Find and Replace
- Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G
- Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
- Lalu klik Next
Klik icon Paragraph
- Klik Indent and Spacing
- Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
- Klik Ok.
- Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
- Tekan tombol kombinasi:
o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)
B. Bullets and Numbering
1. Bullets
- Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
- Klik tab Home klik icon bullet
- Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
- Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
- Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
- Klik OK
- Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
- Klik tab Home klik icon numbered
- Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
- Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
- Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
- Klik OK
1. Membuat Border
Dari tab Page Layout klik ikon page borders
Page Border : Membuat garis bingkai halaman.
* Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
* Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
* Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
* Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
* Art : Memilih jenis bingkai halaman.
*Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
Klik OK
2. Membuat Columns
Klik tab Page Layout
* Klik icon Columns
* Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan
* Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.
- Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
- Width : Menentukan lebar kolom
- Preview : Melihat tampilan sementara
* Klik OK
3. Membuat Drop Cap
* Klik tab insert
* Klik di Icon Drop Cap
* Pilih Dropped atau In Margin
* Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options
* Tentukan pengaturannya :
- Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
- Font : Pilih jenis huruf.
- Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.
- Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks
* Klik OK
D. Menyisipkan Nomor Halaman Ms. Word 2007
Untuk dapat menyisipkan nomor di setiap lembar atau halaman pada microsoft word 2007, silakan ikuti langkah-langkah berikut :
- Klik tab Insert
- Klik icon Page Number
- Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number
- Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number
* Number format : Memilih format nomor halaman.
* Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.
- Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan mulai dari awal hingga akhir.
- Start At : Pengaturan nomor halaman awal
E. Membuat Header dan Footer Ms. Word 2007
- Klik di icon Header atau Footer
- Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header
- Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer
- Klik Close
- Klik di icon WrdArt
- Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.
- Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.
* Size : Memilih ukuran huruf.
* B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.
* I (Italic) : teks WordArt cetak miring
- Klik icon ClipArt
- Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.
- Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer
- Klik perintah Paste
- Memasukkan gambar dari File
- Klik Icon Picture
- Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert
A. Membuat Tabel Word
=> Klik tab Insert Klik icon Table
=> Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan.
Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table=> Klik tab Insert Klik icon Table
=> Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan.
o Table size : Ukuran table.
* Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
* Number of rows : Tentukan jumlah baris
o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.
o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.
=> OK
B. Fasilitas Pengolahan Tabel
Dari Menu Tab pilih :
- Draw Table : Menggambar kotak tabel.
- Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
- Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
- Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
- Merge Cells : Menggabungkan sel.
- Split Cells : Membagi sel.
- Split Table : Membagi tabel.
- Table AutoFormat : Memilih format tabel.
- Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.
- Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya.
- Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.
- Sort : Mengurutkan data tabel.
- Formula : Operasi perhitungan data tabel.
- Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.
- Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel
- Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus
- Klik tab Layout
- Klik di icon Formula
- Isikan kotak Formula dengan
Keterangan :
o =Product(Left)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o =Product(Right)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o =Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya
o =Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o =Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o =Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya
o =Product(Left)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o =Product(Right)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o =Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya
o =Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o =Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o =Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya
- Klik OK
a. Membuat AutoShapes
- Klik tab Insert Klik icon Shapes.
- Klik tanda panah kebawah.
- Pilih bentuk yang diinginkan.
- Letakkan penunjuk mouse diawal gambar.
- lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas drag-nya.
- Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
- Klik icon Text Box
- Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin diisi tulisan di dalamnya
- Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut
- Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
- Klik Add Text
- Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut
RUMUS MICROSOFT WORD – [Kembali ke daftar isi]
A. Membuat Typesetting Matematis
- Klik tab Insert Klik icon Equation
- Klik tanda panah kebawah dan pilih jenis Equation yang anda inginkan
- Jika tidak ada yang cocok klik di Insert New Equation
- Ketik Equation yang anda inginkan
- Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja
- Blok huruf atau kalimat yang akan dijadikan subscript atau superscript
- Klik tab Insert dan klik icon Subscript atau Superscript
- Dapat juga dengan mtekan tombol kombinasi:
o Ctrl + Shift + = atau klik icon (untuk superscript / huruf agak kecil dan sedikit
ke atas)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar